uber das Unternehmen
Mit etwa 1.700 Rechtsanwalt:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der grossten international tatigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts - das Leistungsangebot der Kanzlei umfasst mehr als 50 Praxisbereiche.

Aus unserem Buro in Frankfurt beraten unsere Anwalt:innen in Deutschland Mandant:innen in allen wichtigen wirtschaftsrechtlichen Bereichen. Der Schwerpunkt unserer Tatigkeit liegt auf der Beratung bei komplexen Transaktionen wie etwa M&A, Private Equity, Venture Capital sowie Bank- und Kapitalmarktfinanzierungen und Restrukturierungen. Weitere wesentliche Tatigkeitsgebiete sind das Gesellschaftsrecht, einschliesslich Corporate Governance und Compliance, Tax, Dispute Resolution, Kartellrecht und Arbeitsrecht.
Was bieten wir Ihnen?

• Sie konnen uber uns eine Risikolebensversicherung abschliessen, die eine Berufsunfahigkeitsversicherung beinhaltet
• Vorsorge furs Alter ist wichtig, deshalb konnen Sie uber eine Entgeltumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abschliessen
• Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplatze mit hohenverstellbaren Tischen und Stuhlen ausgestattet
• Ihre Gesundheit steht fur uns ganz oben, deswegen bieten wir uber den jahrlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Moglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an - benotigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
• Kostenfreie Menstruationsartikel auf den Toiletten
• In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden uber das Jahr verteilt statt - Erfolge mussen gefeiert werden

Was erwartet Sie?

• Sie unterstutzen die Anwalt:innen im operativen Tagesgeschaft
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
• Sie erstellen und bearbeiten Vertrage und bearbeiten eingehende Rechnungen
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch fur internationale Anrufe)
• Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
• Sie ubernehmen allgemeine administrative Tatigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und fuhren die New Client Intake Procedure durch

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretar (m/w/d)
• Sie verfugen bestenfalls bereits uber Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
• Sie arbeiten selbststandig, sorgfaltig und vorausschauend
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
• Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Sekretar in Anwaltskanzlei (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung fur diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben moglich. Anschliessend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung uber Workwise.