Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Koln, Festanstellung, Teil- oder Vollzeit, Job-ID 5027

medfacilities kurz und knapp

Als Tochterunternehmen der Uniklinik Koln beschaftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien fur Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Koln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinaren Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitatsmedizin.

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstutzung der Abteilungsleiter in samtlichen organisatorischen und administrativen Themen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen
• Mitwirkung bei der Organisation fur Veranstaltungen und Workshops
• Erstellung von Prasentationen zur internen und externen Vorstellung

Das bringen Sie mit

• Kaufmannischen Ausbildungsabschluss oder vergleichbaren Hintergrund
• Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management
• Ausgepragtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfahigkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• Strukturierte, eigenstandige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein attraktives Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Homeoffice-Option
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Kontinuierliche Fortbildungsmassnahmen
• JobRad, vergunstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
• Vergunstigungen fur Mensa, Cafeteria und Apotheke
• Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen

Sie haben noch Fragen?

Bei Ruckfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an Maren Munzberg unter der Telefonnummer .

Senden Sie uns gerne Ihren detaillierten Lebenslauf per E-Mail im PDF-Format, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren fruhestmoglichen Eintrittstermin an Maren Munzberg: karriere AT medfacilities.de

medfacilities GmbH
Maren Munzberg
Gleueler Strasse 66
50931 Koln
karriere AT medfacilities.de